当社はお客様に商品、サービス等を提供するにあたり、個人情報の重要性を深く認識し、お客様の個人情報を保護することが当社の社会的責任、責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
第1項. 個人情報の収集、利用及び提供について
収集の原則
業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。
利用目的
- 個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。主な利用目的は下記のとおりです
- 広告制作業務に伴う連絡先把握のため
- キャンペーン実施の際の抽選プレゼント送付先把握のため
- 当社の経営管理又は内部管理のため
- 当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
個人情報の第三者への提供
当社は、法令で定められた場合を除き、事前に同意を得ることなく第三者に提供しません。
第2項. 個人情報の適正管理について
当社は、収集した個人情報等の不正利用、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び個人情報等を取り扱う外部委託先の適切な指導及び監督を行ってまいります。
第3項. 法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報に関して運用される法令及びその他の規範、業界ガイドラインを遵守します。
第4項. 個人情報の継続的改善について
当社は、個人情報保護実施体制を整備し継続的に見直し、その改善に努めます。
第5項. 本方針の周知徹底について
本方針を当社従業員に周知徹底させます。
第6項. お問い合わせ・苦情への対応について
- 当社は、お客様の個人情報等に関して、お客様から開示、訂正、利用停止、削除、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただいたうえ、法令に基づき、適切かつ合理的期間内での速やかな対応に努めてまいります。
なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
- 個人情報に関するお問い合わせ窓口電話
075-371-3151
平成17年4月1日制定
令和4年9月1日改訂
京都市下京区正面通高瀬東入山王町343番地
株式会社 実業広告社 代表取締役 馬場俊光